第十章 注意场合,到什么山唱什么歌-《为人三会:会做人会说话会办事》


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    赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾。他是鲁肃的同事挚友。短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。

    任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”“友”关系。例如:

    “你是复旦大学毕业生,我曾在复旦进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”

    “您是体育界老前辈了,我爱人可是个体育迷;您我真是‘近亲’啊。”

    “您来自苏州,我出生在无锡,两地近在咫尺。今天得遇同乡,令人欣慰!”

    2.敬慕式

    对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意:要掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因时因地而异。例如:

    “您的大作我读过多遍,受益匪浅。想不到今天竟能在这里一睹作者风采!”

    “今天是教师节,在这光辉的节日里,我能见到您这位颇有名望的教师,不胜荣幸。”

    “桂林山水甲天下,我很高兴能在这里见到您——尊敬的山水画家!”

    3.问候式

    “您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。

    对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老×(姓),您好”,显示亲切;对方是医生、教师,说“李医师,您好”“王老师,您好”,有尊重意味。节日期间,说“节日好”“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说:“您早”“早上好”则比“您好”更得体。

    说好第一句话,仅仅是开始。要谈得有味,谈得投机,谈得融洽,还有两点要引起注意:

    一是双方必须确立共同感兴趣的话题。有人以为,素昧平生,初次见面,何来共同感兴趣的话题?其实不然。生活在同一时代、同一国土,只要善于寻找,何愁没有共同语言?一位小学教师和一名水泥匠,似乎两者是话不投机的。但是,如果这个水泥匠是一位小学生的家长,那么,两者就如何教育孩子各抒己见,交流看法,如果这个小学教师正在盖房或修房,那么,两者可就如何购买建筑材料,选择修造方案沟通信息,切磋探讨。

    只要双方留意、试探,就不难发现彼此有对某一问题的相同观点,某一方面共同的兴趣爱好,某一类大家关心的事情。有些人在初识者面前感到拘谨难堪,只是没有发掘共同感兴趣的话题而已。

    二是注意了解对方的现状。要使对方对你产生好感,留下不可磨灭的深刻印象,还必须通过察言观色,了解对方近期内最关心的问题,掌握其心理。

    例如,知道对方的子女今年高考落榜,因而举家不欢,你就应劝慰、开导对方,说说“榜上无名,脚下有路”的道理,举些自学成才的实例。如果对方子女决定明年再考,而你又有自学、高考的经验,则可现身说法,谈谈高考复习需注意的地方,还可表示能提供一些较有价值的参考书。在这种场合,切忌大谈榜上有名的光荣。即使你的子女考入名牌大学,也不宜宣扬,不能津津乐道,喜形于色,以免对方感到脸上无光。

    公关场合说话艺术

    作为一名公关人员,说话是最主要的交往手段。会不会“说话”,是公关人员合格与否的一项重要指标。

    从公关心理学角度分析,“客套”与“敦促”都是能打动对方心理的妙方,关键看运用的人是否能够运用得好。人人都有自尊心,适当赞美对方可赢得好感。人人都有责任心,适当敦促对方可得到承诺,所以,交替使用这两种方法会带来预期效果。

    海南一家公司与一个工厂签订购物合同,定于一个月内交货。可两星期后,该工厂见物价暴涨,就想撕毁合同,将货物高价转卖。于是,海南这家公司的营销人员马上前往谈判,力争对方履行合同。

    该工厂早就准备舌战一场,然而,海南代表的一席话,使他们改变了想法。

    海南这家公司的代表说:“这次和贵厂打交道,我们都感到你们做生意确实非常精明,特别是领导经营有术,更令人钦佩,值得我们学习。这次我公司向贵工厂订购的货物,是同另一家大公司合作经营的。若我们不能按期交货给那公司,就可能闹出麻烦,也许到时要请贵工厂出面解释一番。我们的困难,想必你们是可以理解的。另外,我们是老主顾了,此次虽出了些矛盾,但将来还要打交道。若贵工厂无意间让我公司蒙受损失,不仅中断了我们的生意交往,也会使想同贵厂做生意的新客户退而三思。再说,目前贵厂客户众多,业务兴旺,倘若他们知道贵厂单方面撕毁这项合同,就会觉得你们不守信用,不可信赖,难以合作。极可能减少或中断业务,那样,贵工厂就得不偿失了……”

    以上实例中,海南方面的公司代表交替运用“客套”与“敦促”,自然而不庸俗,巧妙而不诡辩,深得公关艺术之真谛,使对方为之惊动,愿意合作。这就启发我们:许多传统的经验和方法经过变脸和革新,与公关理论知识相结合,就会产生新奇的效果。

    不同场合下的不同用语

    紧眨眼,慢张口。不同场合有不同的说话尺度。沉痛、悲哀、忧戚、肃穆性的语言,适宜出现在奔丧、吊唁、追悼会等场合;庄重、严肃性的语言,适宜出现在会议等场合;愉悦、欢快、祝贺、颂扬性的语言,适宜出现在剪彩、乔迁、结婚、庆功等场合;轻松、随和、自由性的语言,适宜出现在私人交谈等场合;宽慰、祝愿、企望、仰慕性的语言,适宜出现在探病、拜望、问安等场合。

    1.应邀参加某种娱乐时

    “如果还有名额,我希望有加入的荣幸机会。”

    2.好友重逢时

    “先生,很高兴又见面了。”

    3.如何表示歉意

    拨错电话时:“对不起,打错了。”

    疾走时撞了他人:“对不起,我不是有意的。”
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